Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

München, Full time

Picus Capital investiert in early-stage Technologie-Startups in den Bereichen Real Estate, Finance & Insurance, Human Resources, Renewable Energy, Mobility, und Health. Picus arbeitet mit vielversprechenden Gründern über den gesamten Lebenszyklus ihres Ventures zusammen und verfolgt eine sehr langfristige Investmentphilosophie. Mit über 60 Portfolio-Firmen auf allen Kontinenten und Büros in München, Berlin, London und New York ist Picus eine globale Investmentfirma.

 

Deine Aufgaben

Organisation, sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts und zur Entlastung der Geschäftsführung

Vorbereitung von Geschäftsterminen

Planung und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen

Führung der Terminkalender 

Mitführung und Priorisierung der E-Mail Postfächer 

Orchestrierung der Zusammenarbeit mit professionellen Servicepartnern und Kontaktpflege mit Geschäftspartnern

Recherche und Aufbereitung von Daten & Fakten für die strategisch relevante Entscheidungsfindung

Führung von Picus Initiativen und Office Projekten in Eigenverantwortung

Mitorganisation von Firmenevents und externen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit professionellen Agenturen

Unterstützung bei der allgemeinen Büroverwaltung 

 

Dein Profil

Relevante Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungspersonal

Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseAusgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, sowie starke Anpassungsfähigkeit

Hervorragende Fähigkeiten im Multitasking und der Einhaltung von Fristen

Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen

Hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten

Dienstleistungs- und Kundenorientierung 

Positive Grundeinstellung mit hohem Engagement und intrinsischer Motivation

Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office-Anwendungen

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

 

Was wir bieten

Einen gesicherten Arbeitsplatz und anspruchsvolle Aufgaben in einem stark wachsenden, modernen, zukunftsorientierten und ambitionierten Unternehmen

Sehr attraktives Vergütungsmodell und ein modernes Büro im Herzen von München

Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung 

Flache Hierarchien, offene und direkte Kommunikation sowie Raum für persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Regelmäßige Teamevents, frisches Obst sowie Kaffee und weitere Getränke

 

Our Values

| Passionate Ownership - Entrepreneurial Pragmatism - Long Term Ambition and Commitment - Unconform Thinking - Caring Meritocracy - Honesty and Integrity - Reliability by Thoroughness - Continuous Growth - Sustainable High Performance - Loyal Family |

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