Executive Assistant (m/w/d)

Munich, Full time

 

// YOUR MISSION AT PICUS

Persönliche Assistenz:

  • Organisation, sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts und zur Entlastung der Geschäftsführung/ Partner
  • Vorbereitung von Geschäftsterminen
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen
  • Führung der Terminkalender
  • Mitführung und Priorisierung der E-Mail-Postfächer
  • Orchestrierung der Zusammenarbeit mit professionellen Servicepartnern und Kontaktpflege mit Geschäftspartnern
  • Recherche und Aufbereitung von Daten & Fakten für die strategisch relevante Entscheidungsfindung

Office Management:

  • Mitorganisation von Firmenevents und externen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit professionellen Agenturen
  • Führung von Picus Initiativen und Office Projekten in Eigenverantwortung
  • Unterstützung bei der allgemeinen Büroverwaltung
 

// ABOUT PICUS

Picus Capital ist eine führende internationale Investmentfirma im Technologiebereich. Wir arbeiten mit ambitionierten Gründerteams zusammen, um richtungsweisende Technologieunternehmen aufzubauen. Unser Ziel ist es, ein unternehmerischer Sparringspartner für visionäre Gründer zu sein - von der Idee bis zum Börsengang und darüber hinaus. Eine privat finanzierte Struktur ermöglicht es uns, permanentes, flexibles und langfristiges Kapital in einer Vielzahl von Bereichen zu investieren.

Unser dynamisches und engagiertes Team hat große Ambitionen. Für den Ausbau unseres Teams suchen wir eine/n Executive Assistant (m/w/d). In dieser Position bist Du wichtiger Bestandteil von Picus, sowie unserer weltweit tätigen Portfoliounternehmen. Dabei arbeitest Du eng mit unseren Partnern und Investoren sowie den Gründern unserer Portfoliounternehmen zusammen. 


// ABOUT YOU 

Background: 
  • Relevante Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungspersonal
  • Hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Persönlichkeit: 
  • Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, sowie starke Anpassungsfähigkeit
  • Hervorragende Fähigkeiten im Multitasking und der Einhaltung von Fristen
  • Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
  • Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Spaß an einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld
Mindset & Passion: 
  • Wir glauben an leidenschaftliche Eigenverantwortung und suchen Menschen, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen. 
  • Jedes Teammitglied ist von unserer Mission begeistert und hat eine Affinität für Technologie-Investitionen und echtem Unternehmertum. 
  • Wir suchen neue Teammitglieder, die gemeinsam mit uns unsere Mission erfüllen wollen.
 

// YOUR BENEFITS AT PICUS

Globales Netzwerk: Wir bieten Dir ein breites Aufgabengebiet in dem du vielfältige Tätigkeiten übernehmen kannst. Im Rahmen dessen kannst Du dir ein wertvolles globales Netzwerk aufbauen. 

Kultur: Wir haben eine ehrgeizige, unternehmerische und fürsorgliche Unternehmenskultur mit sehr hohen Standards, die es Dir ermöglicht, schon früh volle Verantwortung zu übernehmen. Du wirst kontinuierlich mit einem globalen Team interagieren, mit Kollegen in 7 Niederlassungen zusammenarbeiten und das Ökosystem jeder Region kennenlernen.

Persönlicher Mentor: Während des Onboarding-Prozesses erhältst Du einen persönlichen Mentor bei Picus, der Dich im Rahmen regelmäßiger Meetings begleitet und unterstützt.

Educational leave program: Du möchtest nach ein paar Jahren weitere berufliche Qualifikationen erwerben? Kein Problem - unser Educational leave program unterstützt Dich auf Deinem Weg.

Learning & Development: Regelmäßige 360° Feedback-Prozesse und ein Schulungsbudget von 3.000 EUR pro Jahr bietet einen Rahmen für Deine persönliche Entwicklung bei Picus.
Apply to Job
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Educational background*
Notes
Where did you learn about Picus?*
Please upload your most recent transcript of records (combined in one PDF)*
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Please indicate your availability: "From MM/YY until MM/YY" (please also name potential alternative dates to consider your application more flexible)*
Please review Picus´ privacy policy (https://careers.picuscap.com/recruitment-policy/), which we will update from time to time, for additional information.*
I agree to Picus retaining my application data for a period of 36 months from the end of this application process for the purpose of future employment opportunities, in particular, as part of Picus´ optional recruiting and talent program, as set out in Picus´ Recruitment Privacy Policy (this consent is optional and has no effect on the success of your application). You can withdraw your consent at any time by sending an email to recruiting@picuscap.com.
Yes   No
I agree that my application data will be transferred to Picus’ application service provider, RecruiterFlow Inc. based in the USA, for the purpose of efficiently processing my application. Your data is transferred to the USA without appropriate safeguards and the USA do not currently offer an adequate level of data protection, so it is not guaranteed that the data processing principles, supervisory authorities and/or data subjects rights there are comparable with those in the EU. You can withdraw your consent at any time by sending an email to recruiting@picuscap.com. If you do not agree to the transfer of your personal data to the USA, you can always send us your application via postal service to Picus Capital GmbH, Karlstraße 12, 80333 München, Germany.